Forfatter: Christian H. Paulsen

Deltagere:  18 personer og 3 beboerrepræsentanter

1.  Valg af dirigent: Birthe Ritto. Valg af referent: Britha Nielsen

2.  Beretning Rømerhavens beboerforening marts 2025.

Så er endnu et år gået i Rømerhaven, beboerrepræsentanterne har holdt 4 møder i 2024. På disse møder prøver vi at sikre os at beboernes ønsker og ideer kommer til orde.

Hver gang en lejlighed står tom får vi besked fra udlejer når det er en lejlighed udlejer ønsker at renovere. Iflg. reglerne har vi ret til at gøre indsigelse til huslejenævnet, hvis der er noget ved den udvendige vedligeholdelse som ikke er i orden, det valgte vi at gøre i juni måned. Vi ville gerne have en dato for udbedring af kældertrapper ved indgangspartier og nedsunken mur i haven ved nummer 30, ting som vi længe har ønsket udbedret. Udlejer reagerede på brevet, inden fristen for indsendelse til huslejenævnet. Derfor blev disse ting ordnet .

Vi har stadig et stort ønske om at hegnet til vore naboer øverst på parkeringspladsen ved nr. 26 bliver fjernet eller genetableret. Vi vil undersøge om sagen er blevet behandlet ved hegnssynet og om der er kommet en afgørelse. En tur rundt i bebyggelsen viser stadig mangler, en jernplade på stien ud for nr. 4 har ligget der længe, den skjuler et stort hul i asfalten, trappestenen ved indgangen til nr. 18 er fjernet, Vi vil bede udlejer få det ordnet, det ser ikke godt ud. Vi vil stadig gerne have malet nye striber på parkeringspladserne.

Vi har holdt sommerfest igen i 2024, det var vort ønske at få flere hænder til hjælp og det fik vi, både til opsætning at telte, borddækning og oprydning, det er vi meget glade for, så tak for det. Det var igen en god fest.

Vort ønske er, at Rømerhaven altid er et godt sted at bo, med gode naboer og gode omgivelser.

3.   Regnskabet blev gennemgået af Erik Barslev

4.   Beretning og regnskab blev godkendt.

5.   Kontingent til beboerforeningen: vi fastholder kontingentet på 25 kr.

6.   Valg af beboerrepræsentanter: Genvalg til Erik Barslev  nr. 26, Ove Paulsen nr. 20 og Britha Nielsen nr. 20. 

7.   Valg af suppleanter: genvalg til Birthe Ritto nr. 24 og Kirsten Rasmussen nr. 10

8.   Valg af bilagskontrollant: Genvalg til Michael Hegelund nr. 20

9.   Medlemskab af Aarhus lejerforening: Vi fastholder vores medlemskab at Aarhus lejerforening, den kollektive ordning  vi har nu koster 14 kr. om måneden. Modsat vil en privat ordning koste 58 kr. pr. måned med en førstegangsbetaling på 480 kr.

10. Indkomne forslag: Der var ønske om et overdækket cykelskur med mulighed for at tøjre cyklerne på forsvarlig måde, de noget tungere elcykler kan være svære at få ned i cykelkælderen. Trapper på stien ud for nr, 2 og 4 er i dårlig stand. Den jernplade der ligger ved nr. 4 har ligget meget længe, det vil være dejligt at få repareret det hul, der er i asfalten. De gamle lukkede skakter i opgangene har i nogle opgange skæmmende klistermærker. Ønske om referat fra beboermødet på opslagstavlerne i opgangene. Blomsterne ved opgangene har beboerne selv betalt, det eneste sted, hvor beboerforeningen betaler blomster er ved bænkestedet ud for nr. 26.

11.   Eventuelt: Se på cykelrum i nr. 6 og 8, rod og uorden. Fuger i nye fliser ved hoveddøre og stenene på kanterne er ikke lagt ordentlig fast. Håndlister af træ på altanerne er meget slidte og altaner bør gennemgås for revner og nedfaldne betonstykker. Er det eternit vi har under vinduerne på altanerne eller er det asbest. Sørger Peter for rengøring af vaskemaskiner og vaskerum. Har kommunen fået besked om rotter i området. Peter har sat fælder op. De nye vinduer i opgangene, hvem pudser dem, kan de komme med i aftalen for trappevasken. Hoveddøre trænger til vedligehold. Ophæng af skilte andre steder end på opslagstavlerne i opgangene. Blæser i tørrerum ved vaskekælder.  Beboerrepræsentanterne marts 2025.

Rømerhavens beboerforening indkalder til beboermøde
tirsdag den 25. marts 2025 kl. 19,30 i fælleslokalet ved nr. 30 (kælderen)

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Regnskab
4. Afstemning om beretning og regnskab
5. Kontingent til beboerforeningen
6. Valg af beboerrepræsentanter. På valg er:
   Erik Barslev nr. 26
   Ove Paulsen nr. 20
   Britha Nielsen nr. 20
7. Valg af suppleanter. På valg er:
   Birthe Ritto nr. 24
   Kirsten Rasmussen nr. 10
8. Valg af bilagskontrollant. På valg er: Michael Hegelund nr. 20
9. Medlemsskab af Aarhus Lejerforening.
10. Indkomne forslag.
11. Eventuelt.
    Der vil være øl, vand og vin til de fremmødte.

Med venlig hilsen Beboerrepræsentanterne

Referat fra beboermødet den 19. marts 2024.

Deltagere:  20 personer og 3 beboerrepræsentanter.

1.  Valg af dirigent: Birthe Ritto. Valg af referent: Britha Nielsen.

2.  Beretning Rømerhavens beboerforening marts 2024.

Beretning:

Så er det snart forår igen, det betyder, at vi afholder vort årlige beboermøde, hvor vi gennemgår de punkter, beboerrepræsentanterne har haft oppe at vende i det foregående år.

Vi har stadig punkter fra sidste år, som endnu ikke er blevet udbedret.

Vi har også punkter, hvor vi har kunnet gøre noget selv. Det betyder, at vi har fået skilte op med hund i snor.  Vi har også fået skilt op ved svinget oppe på bakken inden nr. 18 med parkering forbeholdt opgange 18-30. Vi har også haft Stofa, som denne gang virkelig ville af med os. Det har betydet, at beboerne har skullet ud at finde en ny udbyder. Jeg ved, at nogle af beboere har fundet hjælp og støtte hos hinanden. Vi kunne ikke lave en aftale i fællesskab, men vi kunne gøre beboerne opmærksom på, at denne gang var det alvor, så de ikke stod uden TV efter nytår.

Vinteren har været hård ved vores vej og vores kældertrapper. Vi sendte billeder af kældertrapperne til udlejer. Har også talt med ham og fået lovning på, at trapperne bliver udbedret, når det bliver lidt bedre vejr. Det må vi så holde udlejer op på, for trapperne er direkte livsfarlige, så indtil de bliver ordnet, må alle passe godt på og gå forsigtigt.

Vi har fået nyt affaldssystem. Det er nu kommet godt i gang og ser ud til at fungere. Vi må jo alle sortere så godt vi kan og lade være med at stille noget ved siden af beholderne, som så bare ender ude i området.

Vi vil også gerne have fjernet det væltede hegn mod naboerne ved den øverste parkeringsplads.

Der hænger nyt opslag i opgangene med det håb, at nye lejere, og gamle, vil finde vores hjemmeside med vores husorden og kontakt til beboerrepræsentanterne, samt anden nyttig viden.

Der ligger papaffald indenfor i cykelkælderen mellem nr. 28 og 30. Det ville være dejligt hvis beboeren selv ville fjerne det.

Vi holdt som vanlig sommerfest i august, det blev igen i 2023 en dejlig dag.

Vi håber, at der bliver taget fat i nogle af de områder, som virkelig trænger, så det er godt og sikkert at færdes i området.

3.   Regnskabet blev gennemgået af Erik Barslev.

4.   Beretning og regnskab blev godkendt.

5.   Kontingent til beboerforeningen: Der var forslag om forhøjelse af kontingent til 25 kr. Det skyldes ændring af opkrævning fra Aarhus Lejerforening. Vi skal også betale kontingent for de tomme lejligheder. Det betyder, at vi får mindre retur fra udlejer i tilbageholdt via huslejen, end vores regning til Aarhus Lejerforening. Forslaget blev vedtaget.

6.  Valg af beboerrepræsentanter: Genvalg til Erik Barslev nr. 26, Ove Paulsen nr. 20 og Britha Nielsen nr. 20.

7.  Valg af suppleanter: Birthe Ritto nr. 24 og Kirsten Rasmussen nr. 10

8.   Valg af bilagskontrollant: Genvalg til Michael Hegelund nr. 20

9.   Indkomne forslag, se punkt 5 kontingent til beboerforeningen.

10.Eventuelt: Ønske om at flyttet affaldsbeholderne, men de kan ikke stå anderledes pga. tømningerne. Hvis vi skal have standere til opladning af biler, er der ønske om at disse laves på gavlen ved nr. 18. Skal vi selv pudse de nye vinduer i opgangene? Det går vi ud fra, at vi skal. Der var ønske om, at der vaskes under måtterne i opgangene. Rengøring af vaskerum.

Beboerrepræsentanterne marts 2024.

Beboermøde – 28. marts 2023

Deltagere: 15 personer og 3 beboerrepræsentanter.

1. Valg af dirigent: Mogens Lyhne, referent: Britha Nielsen
2.  Beretning Rømerhavens beboerforening marts 2023

Vi har som vanligt taget udgangspunkt i beboermødet fra sidste år.

I vort brev efterfølgende til Henning Poulsen bad vi blandt andet om ny opstregning af parkeringsbåse, der er kamp om pladserne og derfor vigtigt at bilerne holder korrekt og samtidig har vi ønsket en skiltning om at parkeringspladserne var forbeholdt beboerne i
Rømerhaven.

Renovering af oversigtsskiltet ved indkørslen, som flere beboere mente var blevet grimt og ulæseligt.

Der blev spurgt om udlejer havde en plan over renovering af faldstammer.

Desværre har udlejer slet ikke reageret på vores henvendelse, det betyder ikke at vi opgiver, disse punkter kommer med i vort næste brev til udlejer.

Vi har et igangværende arbejde med kældertrapperne, store stykker beton er gået af trappetrinnene, vi har fået lavet kældertrappen ved nr. 18, lidt ved nr. 20, så blev der efterår, men vi regner med at arbejdet fortsætter her i foråret.

Vi har købt skilte med ”hund i snor”, de kommer op her i foråret.

Vi blev bedt om at lave en revideret husorden, det har vi gjort, Ove vil fortælle om den under et senere punkt.

Jeg vil lige nævne forløbet med Stofa og Aarhus antenneforening, flere beboere følte sig usikre trods mailen fra Stofa, med forsikring om, at vi fortsatte som vanligt, vi kontaktede Stofa for at sikre os at det nu også var korrekt, så vi kunne berolige beboerne, men så kom den uheldige mail fra udlejeren, det betød stor uro igen, udlejer blev kontaktet af os, så måtte han sende besked om, at han havde taget fejl, og beklagede dette. Vi satte derfor et brev på opslagstavlerne, hvor vi forsikrede beboerne om, at vi ikke er medlem af Aarhus antenneforening og derfor ikke skulle skifte udbyder.    

Vi får hver måned en mail fra Techem, der viser vort forbrug af varme, jeg håber at alle får den, ellers må man henvende sig til udlejer.

Således går livet sin vante gang i Rømerhaven, vi vil stadig arbejde for, at Rømerhaven er et dejligt sted at bo. Vi vil forsøge igen i år at holde sommerfest.

Tjek vores hjemmeside www.romerhaven.dk

Beboerrepræsentanterne

• Regnskab, regnskabet blev gennemgået af kasseren.
• Afstemning af beretning og regnskab, vedtaget.
• Kontingent uændret.
• Gennemgang af det nye husordenreglement, som kan læses på hjemmesiden.
• valg af beboerrepræsentanter, genvalg til Erik Barslev nr. 26, Ove Paulsen nr. 20 og Britha Nielsen nr. 20.
• Valg af suppleanter, Inge Færch nr. 6 og Kim Vigeholm nr. 6A genvalgt.
• Bilagskontrollant Michael Hegelund nr. 20 genvalg.
• Indkomne forslag, der var ingen indkomne forslag.
• Eventuelt, Det væltede hegn over øverste parkeringsplads har viceværten fotograferet og sendt til udlejer, med henblik på, at det skal genopføres. Der er intet nyt om den nye sortering af affald. Eventuelt kan beboerforeningen selv købe skilt med parkering forbeholdt beboerne. Affald sorteres ikke korrekt, store papkasser smides i uden at blive foldet sammen eller skåret i mindre stykker

Beboerrepræsentanterne marts 2023

Fra beboermøde 29.03.2022

Deltagere: 20 personer og 3 beboerrepræsentanter.

1. Valg af dirigent: Mogens Lyhne, referent: Britha Nielsen
2. Beretning:

Så er vi samlet igen, det har været et par hårde år med nedlukning og Corona.

Vi beboerrepræsentanter har afholdt møder flere gange, når det har været muligt at ses uden de store restriktioner, vi har også holdt kontakt med Henning Poulsen undervejs, vi kan da se, at der bliver gjort noget for at holde Rømerhaven i god stand.

Vi har fået gelændere ned langs kældertrapperne, vi har fået lavet indgangen til nr. 20 med fliser, den var efter vinteren 20-21 lige ved at falde fra hinanden, desuden er hullerne efter denne vinter allerede udbedret flere steder. Kældertrappen i gavlen ved nr. 6 er også blevet repareret.

Vi er efterhånden så mange til tirsdagskomsammen, så når vi er udendørs om sommeren sidder vi sådan lidt bag ved hinanden, vi vil gerne have plads til 2 borde sat på langs. Det betyder noget anlægsarbejde, men måske kan vi få lidt hjælp af Henning Poulsens folk. Vi vil købe 2 nye borde, det bord, som er der nu, vil blive brugt et andet sted på området

Vi forsøger igen i år at holde sommerfest, det var som altid en stor succes.

Tjek vores hjemmeside www.romerhaven.dk  

Vi ønsker alle det bedste for Rømerhaven, vi vil arbejde for, at det er et godt sted at bo.

3. Regnskabet blev gennemgået.

Beretning og regnskab blev godkendt.

4. Kontingent til beboerforeningen: Det månedlige kontingent er uændret kr. 15,00 pr. lejemål.

5. Valg af beboerrepræsentanter:        Erik Barslev  nr. 26, 2.tv. tlf. : 21255608    

         Ove Paulsen nr. 20. 3.tv. tlf.: 26211943

         Britha Nielsen nr. 20.3.th. tlf.: 30953109

6. Valg af suppleanter:                         Inge Færch  nr. 6

                                                            Kim Vigeholm nr. 8

7. Valg af bilagskontrollant:                  Michael Hegelund

8. Indkomne forslag: Der var et forslag fra en beboer angående fibernet, der var kun en enkelt blandt de fremmødte, der var interesseret, så det går vi ikke videre med.

Der var forslag om en gennemgang af husordenen, Ove Paulsen vil ud fra det indkomne forslag lave en prioritering af punkterne, herefter ser vi på det.  

9. Eventuelt:

Ulla Grenaa ville gerne vide om HP har en plan for renovering af samtlige faldstammer, beboerne vil gerne have skiltning med påbud af hunde i snor i Rømerhaven. Ulla vil kontakte Naturfredningsforeningen angående opsætning af uglekasser. Generel klage over for tæt parkering og mangel på P-pladser på den øverste parkeringsplads. Renovering af skilt af området ved indkørsel til Hoffmannsvej.

Ove Paulsen        Erik Barslev     Britha Nielsen Beboerrepræsentanterne marts 2022